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A propos des iCalendriers du site cfdt54.fr

Table des matières
  1. Qu'est-ce qu'un iCalendrier ?
  2. Spécificités des iCalendriers du site cfdt54.fr
  3. Informations en accès restreint
  4. Logiciels permettant de s'abonner à un iCalendrier
  5. Liste des iCalendriers disponibles

Qu'est-ce qu'un iCalendrier ?

Un iCalendrier (traduction littérale de iCalendar aussi appelé iCal) est un calendrier publié sur Internet et qui peut se mettre à jour automatiquement à intervalles réguliers.

Comme pour les flux RSS, vous vous abonnez à un ou plusieurs iCalendriers auprès d'un site Web proposant ce service à l'aide d'un logiciel dédié (cf. ci-après). Ensuite, et suivant la fréquence que vous aurez choisie, le logiciel se connectera au site Web pour mettre à jour les données du calendrier.

Attention : on parle d'abonnement à un iCalendrier, et ce terme peut prêter à confusion. Il ne s'agit ici en fait que d'exprimer qu'il y a un lien entre un éditeur (le site Web) et un destinataire (le locigiel gérant le calendrier). Il n'est, la plupart du temps et en tout cas sur le site cfdt54.fr, pas question de paiement !
L'avantage de ce système est qu'il simple, rapide et totalement anonyme (aucune information ne vous est demandée, contrairement à l'inscription auprès de newsletter, par exemple).

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Spécificités des iCalendriers du site cfdt54.fr

Les iCalendriers du site cfdt54.fr sont identifiés par ce logo :

Logo iCal

Nos iCalendriers prennent en compte les 50 prochains évènements (au moment de la mise à jour du calendrier) publiés dans la rubrique 'Agenda'. Il est donc possible qu'à certains moments un calendrier soit vide... s'il n'y a pas d'évènement à venir dans l'agenda.

Les liens vers les iCalendriers se trouvent dans les pages 'Agenda' ainsi que dans le 'Plan du site' et en bas de cette page. Vous pouvez vous abonnez à autant de calendriers que vous le souhaitez.

Nous vous proposons 2 types de calendriers :

Problèmes avec l'abonnement automatique :
Les liens des iCalendriers du site cfdt54.fr utilisent le protocole webcal:// pour ajouter automatiquement un calendrier à votre logiciel de gestion d'agendas.
Malheureusement, certains systèmes d'exploitation (en particulier Microsoft Windows jusqu'à XP) et/ou certains navigateurs (Microsoft Internet Explorer [toutes versions]) ne gèrent pas ou mal ce protocole. Vous serez alors obligé de procéder à un abonnement manuel en copiant et collant l'adresse http:// dans votre logiciel. Il s'agit de l'adresse figurant en-dessous du lien dans la liste des iCalendriers en bas de cette page.

Actualisation automatique du calendrier :
Lors de l'abonnement, vous devez choisir la fréquence de mise à jour du calendrier. Merci de régler cette fréquence à 1 jour (ou 1 440 minutes) pour éviter de surcharger notre serveur inutilement.

Modification des données d'un iCalendrier :
Normalement, un iCalendrier est en lecture seule, c'est-à-dire non modifiable. Cependant, certains logiciels autorisent la modification d'un iCalendrier. Il est fortement déconseillé d'ajouter des informations dans un iCalendrier. En effet, lors de chaque mise à jour le contenu du calendrier est remplacé par les informations téléchargées depuis le site Web : les informations créées localement sont effacées.

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Informations en accès restreint

Les utilisateurs disposant d'un compte d'accès restreint doivent s'identifier AVANT de s'abonner aux calendriers du site cfdt54.fr pour avoir la possibilité de recevoir les informations privées.

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Logiciels permettant de s'abonner à un iCalendrier

Logiciels gérant le format iCal (liste non exhaustive) :
Editeur Logiciel Linux Mac OS X Windows
Apple iCal Non Oui Non
Gnome Evolution Oui Non Non
IBM Lotus Notes Oui Non Oui
KDE KOrganizer Oui Non Non
Microsoft Calendrier Windows Non Non Oui
(Windows Vista)
Microsoft Outlook 2007 Non Non Oui
(Windows XP, 2003 et Vista)
Mozilla Sunbird Oui Oui Oui
Mozilla Thunderbird + l'extension Lightning Oui Oui Oui
OSAF Chandler Oui Oui Oui

Cas particulier : Microsoft Outlook 2003 (Windows).

Outlook 2003 ne gère pas nativement les calendriers Internet mais il existe une extension qui permet de le faire : RemoteCalendars.

Pour les courageux et/ou téméraires (NDLR : nous dégageons toute responsabilité en cas de plantage, perte de données, destruction de l'ordinateur - use it at your own risk), voici succinctement la démarche à suivre pour l'installer (sous Windows XP) :

  1. Prérequis : RemoteCalendars nécessite Microsoft .NET Framework 2.0 (ou ultérieur) pour fonctionner.
    Vérifier que celui-ci est installé sur votre ordinateur : Démarrer -> Paramètres -> Panneau de configuration -> Ajout/Suppression de programmes. Si Microsoft .NET Framework 2.0 n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez l'installer via Windows Update en cliquant sur le bouton 'Personnalisée' de la page d'accueil.
  2. Téléchargez la dernière version de RemoteCalendars. Sélectionnez bien la version dont le nom contient ALL (exemple : RemoteCalendarsSetup-6.3ALL.zip).
  3. Décompressez l'archive.
  4. Allez dans le dossier 'Prerequisites' et double-cliquez sur 'O2003PIA.EXE' pour le décompresser.
  5. Double-cliquez sur 'O2003PIA.MSI' et suivez les indications pour l'installer.
  6. Double-cliquez ensuite sur 'vstor.exe' (dans le dossier 'Prerequisites') et suivez les indications pour l'installer.
  7. Redémarrez votre ordinateur.
  8. Double-cliquez sur 'setup.exe' dans le dossier 'RemoteCalendarsSetup-x.yALL' pour l'installer.
  9. Ouvrez Microsoft Outlook 2003.
  10. Si RemoteCalendars est correctement installé, au premier lancement d'Outlook, vous verrez apparaître la fenêtre des options (plus ou moins traduites en français).
    Cochez 'Reload All' et 'Automatic Update' et choisissez 'Every 2 hours' dans le menu déroulant (il ne permet pas de fréquence plus importante :-/). Sélectionnez également votre fuseau horaire ('Choose your TimeZone') : sans doute Europe/Paris. Réglez les autres options à votre convenance puis cliquez sur 'OK'.
  11. Vous êtes maintenant prêt à vous abonner à un iCalendrier... Mais avant cela, nous vous recommandons de créer un nouveau calendrier Outlook (Fichier -> Nouveau... -> Dossier... puis dans la fenêtre de dialogue, donnez un nom au nouveau calendrier et sélectionnez 'Eléments Calendrier' dans le menu déroulant).
  12. Pour vous abonnez à un iCalendrier, cliquez sur le bouton avec un + dans la barre d'outils de RemoteCalendars.
  13. Une fenêtre de dialogue apparaît :
    - saisissez (ou collez) l'adresse du calendrier auquel vous souhaitez vous abonner dans le champ 'Url du calendrier à distance',
    - dans le champ en-dessous (sans label), donnez-lui un nom,
    - dans le menu déroulant 'Select an Outlook Folder', sélectionnez le calendrier que vous avez créé précédemment,
    - réglez les autres options comme vous le souhaitez,
    - cliquez sur 'OK'.
  14. Et voilà... vous êtes abonné à un iCalendrier !

 

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Liste des iCalendriers disponibles

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